Teamassistenz (m/w/d) – Bonn

Du bist ein Organisationstalent und willst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass im Büro alles läuft. Für unser Bonner Büro suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und selbstständig arbeitet. Bei dir laufen viele Fäden zusammen.

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Hendrik Heßlenberg

Geschäftsführender Gesellschafter Bonn

Postuler

Bonn · Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort

Du organisierst unseren Büroalltag

Die Büroorganisation ist der Schwerpunkt. Du erkennst, was zu tun ist, packst es selbst an und hältst es nach.

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefon und allgemeine Kundenkorrespondenz
  • Terminabstimmung und -koordination
  • Post-Ein- und -Ausgang
  • Büromaterial und alles rund um den Standort
  • Urlaubskoordination, Team- und Firmenevents
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Du unterstützt unser Vertriebsteam

Unsere Berater sollen sich auf Kunden und Immobilien konzentrieren. Dafür hältst du ihnen den Rücken frei.

  • Kundenkorrespondenz und Terminabstimmung
  • Unterlagen und Bestätigungen vorbereiten und versenden
  • Objekt- und Kundendaten pflegen
  • Kundentermine und Vertriebsaktivitäten vorbereiten

Du unterstützt die Geschäftsführung

  • Vorbereitende monatliche Abrechnung
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Offene Forderungen überwachen und nachhalten
  • Weitere Themen des Büromanagements

Das bist du

Nicht jedes Kästchen im Lebenslauf zählt, sondern wie du arbeitest und ob du zu uns passt.

  • Selbstständig und verantwortungsbewusst
  • Ein echtes Organisationstalent
  • Aufgeschlossen und kommunikativ
  • Zuverlässig, loyal und diskret
  • Teamorientiert und flexibel
  • Freundlich und professionell gegenüber Kunden

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice oder Office Management
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse B

Das bieten wir

Wir verstehen Homeoffice. Als Gewerbeimmobilienspezialisten gilt unsere Loyalität aber dem Büro und dem persönlichen Miteinander, deshalb arbeitest du vor allem in unserem Bonner Büro. Wenn es passt, wächst deine Position mit dir.

  • Unbefristete Festanstellung
  • Vollzeit oder Teilzeit, Einstieg ab sofort
  • Modernes Büro in zentraler Lage
  • Fortbildung und Entwicklung
  • Urban Sports Club, Firmenevents und Mitarbeiterrabatte
  • Die Freitagsrunde zum Ausklang der Woche

Über uns

Larbig & Mortag Immobilien Bonn ist seit mehr als zwölf Jahren am Bonner Markt und gehört zu den führenden Maklern für Gewerbeimmobilien der Region, mit Schwerpunkt Bürovermietung und Investment.

Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und eine offene Teamkommunikation. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht: Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir genügen.